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PDCAとは。年代別で簡単説明!さらにメリットとデメリットを紹介

ブログを見て下さり、ありがとうございます

きよママ
こんにちは、きよママです!
在宅でWEBマーケターしてます。

仕事、マーケティングでよく使われる「PDCAを回す」という言葉を耳にしたことはありますか??

PDCAを回すと仕事や勉強の効率が上がり、目標達成に近づけます。

知らない言葉ばかりで悩むことが多く、気持ちが折れるので今後も色々な言葉を分かりやすく、お伝えします。

PDCAとは

PDCAとは仕事や勉強、家事など全てをうまく進めるための4つのサイクルのことです。
これを繰り返すことで効率的に確実に目標に近づくことができるなんて凄くないですか!

4つのサイクルの頭文字からPDCAといい「PDCAを回す。」や「PDCAサイクル」と言われ、仕事だけでなく勉強や家事など日常的にも使うことが出来ます。

PLAN(計画)

・明確で具体的な計画を設定する。
・情報を共有し、認識を深める
・計画は定量化する事が大切

DO(実行)

・計画に沿って行動する
・実行しながら結果を記録する
・考えながら進めていく

Check(評価)

・結果の評価を分析
・計画通り実行できたかを確認する
・データをもとに効果を見極める

Action(改善)

・改善策の実施
・質の向上が必要な部分や改善点を特定する
・次のPlanに活かしていく

検索すると、よく出てくる内容です。読んでも難しいと感じる方もいるかもしれません。

年代別でPDCAを考えてみよう

年代とテーマ別で簡単に考えてみましょう!

【小学生:ゲーム】

Plan ゲームで強くなって勝ちたい。
Do 考えた通りに、実際にゲームする。
Check 上手くいったところ、難しかったところを考える。
Action 上手くいかなかったところを、やり方を変えてみよう!

【中学生:テスト勉強】

Plan テスト1週間前から1日2時間勉強する。
Do 実際に勉強する。
Check 英語は出来たけど数学は時間が足りなかった。
Action 次は苦手な数学から先に勉強しよう!

【高校生:ダイエット】

Plan 毎日30分体操する。
Do 1週間頑張ってみる。
Check 運動は続けられたけど、体重があまり減らなかった。
Action タンパク質を多めに食事の内容を見直そう!

【主婦:家計の節約】

Plan 1週間の食費を10,000円にする。
Do 1週間やりくりする。
Check 少しオーバーしてしまった。
Action 安いスーパーをチェックしてから買い物に行こう!

【ビジネス:Instagramの運用改善】

Plan 1日1投稿を2週間続ける。
Do 実際に続ける。
Check 投稿は続いたが反応が少ない。
Action ターゲットに合うハッシュタグを使ってみよう!

難しそうに思っていたPDCAが一気に分かりやすく簡単になったと思います。
そして、おそらく知らない間にPDCAを回してましたよね!

改善・向上意識を持ち質を上げ続けることが大切です。

PDCAのメリット・デメリット

PDCAを回すことのメリットデメリットがあるのかと言うとあります!

メリット
PDCAサイクルを繰り返すことで、原因を特定して解決策を見つけ出すことができます。そして無駄な作業を省いて効率的に業務を進めることができます。

デメリット
計画があいまいだと、実行・評価がしっかりと出来ず改善のサイクルが回しにくくなります。抽象的な計画ではなく明確に決めておくことが重要です。

短期的な結果を求める場合には、効果が出るまでの時間が長く感じられることが有るので最初は時間にゆとりをもって取り組んでみると良いです。
そのため短期間で成果を上げたい場合は不向きです。

まとめ

PDCAを回すことで成功・失敗を振り返り経験から次に生かし効率的に改善をすることが出来ます。
状況の変化に合わせて、計画や進め方を見直しなどの対応が大切で使い方に工夫が必要です。